Avis sur la protection des renseignements personnels du candidat à un poste

Dans tout processus de recrutement, Air Canada recueille, utilise et transmet des renseignements personnels à propos des candidats. La présente politique décrit les renseignements que nous recueillons à propos des candidats et la manière dont nous les utilisons et transmettons.

Si vous obtenez un emploi à Air Canada, vos renseignements personnels seront aussi assujettis à la Politique sur la protection des renseignements personnels s’appliquant aux employés et à toute autre politique interne pertinente.

Quels renseignements personnels Air Canada recueille-t-elle et comment?

Nous recueillons les renseignements personnels ci-dessous à votre sujet :

• Tout renseignement fourni dans votre demande d’emploi comme votre nom, votre adresse et vos coordonnées, y compris votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.
• Tout renseignement fourni dans votre curriculum vitæ (CV) comme les détails relatifs à vos qualifications, vos compétences, vos expériences de travail antérieures, votre historique d’emploi, votre éducation, votre dossier et vos reconnaissances académiques, vos diplômes, vos certifications, vos accréditations professionnelles, les langues que vous maîtrisez, vos médias sociaux, ainsi que les renseignements personnels qui se trouvent dans votre lettre de présentation.
• Tout renseignement personnel fourni lors des entretiens par téléphone, par vidéo ou en personne.
• Tout renseignement personnel communiqué par les références que vous nous avez fournies.
• Tout autre renseignement que vous décidez de nous communiquer et qui figure dans votre demande d’emploi, comme vos préférences personnelles, vos passe-temps, votre volonté de voyager et d’être réaffecté, ainsi que vos préférences sociales.
• Les renseignements relatifs à la sécurité ou à la prévention des fraudes recueillis en vertu de la loi, avec ou sans votre consentement ou à votre insu.
• Les renseignements que vous avez fournis à des sites d’emplois ou à des services de recrutement, comme LinkedIn ou Indeed, qui détiennent votre consentement à les communiquer à des clients comme nous.
• Dans le cas de certains postes cruciaux à la sécurité, les renseignements relatifs aux examens médicaux.
• Les renseignements à propos de votre salaire actuel et celui que vous souhaitez.

Comment Air Canada utilise-t-elle vos renseignements personnels?

Air Canada utilise vos renseignements personnels afin d’évaluer votre compatibilité pour un emploi à titre de candidat réel ou potentiel. Cela signifie :

• Communiquer avec vous par rapport à des possibilités d’emploi (si vous avez créé un profil sur le présent site à ces fins).
• Évaluer votre demande d’emploi.
• Gérer votre profil de candidat.
• Recueillir vos commentaires par rapport au recrutement d’Air Canada.
• Vérifier vos références.
• Effectuer la vérification des antécédents (avant de vous offrir un poste), tel que l’autorise la loi.
• Nous conformer aux obligations légales.
• Nous conformer à la gouvernance d’entreprise.

Nota : Si vous devenez un employé d’Air Canada, vos renseignements personnels seront utilisés pour entretenir la relation de travail. Ces renseignements feront partie de votre dossier d’employé.

Protection des renseignements personnels

Air Canada a mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles, convenant à la nature sensible des renseignements, afin de les protéger contre la perte ou le vol, ainsi qu’à l’accès, la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification non autorisés. Air Canada a recours à des moyens contractuels et autres pour que vos renseignements personnels bénéficient de la même protection de la part de ses fournisseurs de services tiers.

Les renseignements personnels peuvent être stockés à l’extérieur du Canada

Air Canada peut utiliser des fournisseurs de service pour la mise en œuvre de certaines activités comme l’hébergement du site Web, ce qui pourrait entraîner l’accès, l’utilisation ou le stockage de vos renseignements personnels dans d’autres pays et ainsi les assujettir aux lois de ces pays. Par exemple, vos renseignements personnels peuvent être divulgués en réponse à des demandes valides présentées par des autorités gouvernementales, des tribunaux ou des organismes chargés de faire appliquer la loi dans ces pays.

Création et conservation de votre profil

Lorsque vous entrez votre adresse électronique et soumettez d’autres renseignements personnels par l’entremise de la section Carrières du site Web, Air Canada crée un profil à votre propos aux fins décrites dans la présente politique. Ce profil sera conservé jusqu’à ce que vous nous informiez que vous ne souhaitez plus être contacté à cette fin. Air Canada détruira ou supprimera de manière sécurisée tous vos renseignements personnels lorsque ceux-ci ne seront plus nécessaires, en vertu de la loi.

Accès aux renseignements personnels

Vous pouvez accéder ou corriger les renseignements personnels fournis dans votre profil en ouvrant une session dans la section Carrières du site Web. Vous pouvez également demander par écrit l’accès aux autres renseignements personnels qu’Air Canada possède à votre sujet. Pour ce faire, ou pour demander la suppression de votre profil et de vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec le Bureau de la vie privée d’Air Canada à l’adresse ci-dessous.

Changements apportés à la présente Politique sur la protection des renseignements personnels

La dernière mise à jour du présent énoncé de confidentialité date du 1 juin 2020.

Air Canada peut mettre à jour la présente Politique sur la protection des renseignements personnels à tout moment. Nous vous encourageons à lire la présente Politique sur la protection des renseignements personnels au moment de poser votre candidature.

Réponses à vos préoccupations

Si vous avez des questions ou des préoccupations à propos de cet avis sur la protection des renseignements personnels, ou si vous souhaitez nous informer d’un changement concernant les modes de communication que vous privilégiez (que vous ne désirez plus être informé des possibilités d’emploi), veuillez communiquer avec le Bureau de la vie privée d’Air Canada :

Centre Air Canada

Affaires juridiques, ZIP YUL 1276

7373 Côte-Vertu Ouest

Saint-Laurent (Québec) H4Y

1H4 Téléphone : 514 422-6020

Télécopieur : 514 422-2641

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